方法概述

對于新成立的項目公司,大多為新加入萬達的新人,對萬達的制度,尤其是日常費用報銷及付款流程的規(guī)范性了解很少。為了讓新員工快速進入工作狀態(tài)，財務人員每日摘取簡短而又實用的制度一則在RTX上發(fā)布，讓大家在工作之余輕松學習制度，且對工作有很強的指導性。

操作流程

具體流程：每日由財務經(jīng)理（或加入萬達時間較長的其他財務人員）摘取制度一則，制作成PPT或PDF版本，早晨9點前發(fā)布在RTX上，讓員工一打開電腦就能接收到并很自然地進行學習。

鑒于在項目公司成立前期，新員工陸續(xù)加入，建議前期主要編制差旅費、招待費、辦公用品、財務報銷辦法等與日常工作密切相關(guān)的制度發(fā)布在RTX上。

等設計、工程施工開始后，主要摘取工程款付款制度、流程規(guī)范性的有關(guān)規(guī)定進行發(fā)布。主要聚焦發(fā)布一些與付款流程操作、付款規(guī)范性相關(guān)的規(guī)定。

項目逐漸進入規(guī)范后，財務人員對有關(guān)規(guī)定進行總結(jié)，例如將《差旅費報銷寶典》、《業(yè)務招待費報銷寶典》、《工程款付款流程規(guī)范性寶典》發(fā)布在RTX上供全體員工學習，相關(guān)文件也可在項目公司發(fā)布。

操作案例

安陽項目2013年3月成立，80%員工為新加入萬達員工，對萬達五大本制度“見而生畏”，且財務部發(fā)現(xiàn)整體培訓效果欠佳，單個輔導又占用太多時間。于是，由財務經(jīng)理編制“制度學習，每日一則”在RTX上發(fā)布。起初此舉只是一個嘗試，但是發(fā)布一周后，反響很好，財務部便把此項工作堅持了下來，同時要求其他部門也學習執(zhí)行。于是，安陽公司的“制度學習，每日一則”成為員工的“每日一餐”。對于安陽公司這個新項目來說，此舉讓員工在輕松和不經(jīng)意間學到了萬達最核心的制度和報銷辦法。

執(zhí)行效果

通過“制度學習，每日一則”一個月后，安陽全體員工對萬達財務制度和報銷流程有了很全面的認識，并為日常財務工作的規(guī)范性奠定了良好的基礎。此方法值得在新成立項目公司推廣。